很多企业做VI设计，最后拿到一本厚厚的VI手册，但从来没人翻过，也没人按上面的来做。为什么？因为很多VI手册做得很不专业，要么太简略，要么太复杂，根本用不起来。一份专业的VI手册应该怎么编写？本文就来详细讲解。

一、VI手册的作用：不是摆设，是工具

首先要明确：VI手册不是用来摆着看的，它是一个工具。它的作用是告诉大家：你的品牌视觉应该怎么用。

所以VI手册的编写，不是越厚越好，越花哨越好。而是要实用、要清晰、要让看的人一看就懂。

很多设计公司做VI手册，做得很精美，几十上百页，但是大家翻都不想翻。因为写得太学术、太复杂，根本用不起来。

好的VI手册，应该是薄薄的，核心内容一目了然，大家做物料的时候翻一翻，就知道怎么弄。这才是有用的手册。

二、第一部分：基础视觉系统

VI手册的第一部分，也是最核心的部分，就是基础视觉系统。这部分是所有应用的基础。

1. 标志规范

- 标志的标准制图：比例、尺寸、结构

- 标志的安全空间：周围要留多少空白

- 标志的最小使用尺寸：最小能做多大

- 标志的错误用法：哪些用法是错的

2. 色彩规范

- 品牌主色、辅助色、点缀色的定义

- 每个颜色的色值：RGB、CMYK、Pantone

- 不同颜色的应用场景

3. 字体规范

- 中文标准字体、英文标准字体

- 标题字体、正文字体

- 字体的使用场景

4. 辅助图形规范

- 辅助图形的定义和来源

- 辅助图形的使用方法

这部分是基础，一定要写得清晰、准确。

三、第二部分：应用设计系统

第二部分，就是应用设计系统。把基础视觉用到实际的物料上。

应用设计系统一般分几类：

1. 办公事务类：名片、信纸、信封、工作证、文件夹、PPT模板

2. 宣传推广类：宣传册、海报、折页、展板

3. 环境导视类：前台、导视牌、指示牌

4. 产品包装类：包装盒、手提袋

5. 线上传播类：官网、公众号、社交媒体

每一类下面，列具体的物料示例。不用每个物料都做全，选最常用的做示例就行。重要的是：告诉大家这类物料应该怎么设计，有什么规范。

四、VI手册编写的几个原则

编写VI手册，有几个原则要注意：

1. 图文结合，不要纯文字

VI手册是视觉类的手册，一定要图文结合。每个规范，都要有对应的示例图。不要写一大段文字说"Logo应该放在左上角"，直接放个示例图，大家一看就懂了。

2. 正反例结合，效果最好

讲规范的时候，光说正确用法还不够，还要说错误用法。比如"Logo不能拉伸变形"，然后放一个错误的示例图。这样大家就知道什么是不对的，比纯文字解释清楚多了。

3. 结构清晰，方便查找

手册的结构要清晰，分章节、分目录。大家要找某个物料的规范，翻个目录就能找到。不要乱成一团。

4. 不要太复杂，要实用

不要把手册做得几百页，大家根本看不完。把最核心的规范写清楚，最常用的应用列出来，就够了。太厚了反而没人看。

五、VI手册做完了，怎么用？

很多企业的VI手册，做完了就锁在柜子里，根本没人用。这就白做了。

怎么让VI手册真正用起来？

第一，要让大家都知道。新员工进来，要培训一下VI手册的内容。告诉大家我们的品牌规范是什么。

第二，要有专人管。做新物料的时候，要有人对照VI手册检查，看看符不符合规范。

第三，要放电子版。把VI手册做成电子版，放在公司共享盘里，大家随时能查到。不要只放一本纸质版，谁用谁去翻柜子，太麻烦了。

总结

VI手册的编写，核心是实用：基础系统要准确，应用系统要清晰，图文结合，正反例结合，结构清晰。做完了还要真正用起来，不能锁在柜子里。这样VI手册才能真正发挥作用。