很多企业外包VI设计,签合同的时候马马虎虎,觉得设计公司给的合同就直接签了。结果后面出了问题,扯都扯不清。外包VI设计的合同,有哪些要点一定要注意?本文就来详细讲讲。
合同里首先要写清楚:设计内容和范围是什么。
不要只写"做VI设计",太模糊了。要具体写:
- 基础部分:几个Logo方案?标准色几个?标准字体几个?辅助图形几个?

- 应用部分:具体做哪些物料?名片、信纸、信封、PPT、海报……一项一项列出来。
- 交付物:交付什么文件?源文件要不要?VI手册要不要?电子版还是纸质版?
把这些都写清楚,后面就不会扯皮。不然设计公司说"我们做了全套",你说"你少做了好几项",谁说得清?
而且写清楚了,设计公司就不能偷工减料。
合同里还要写清楚修改次数和交付时间。
修改次数:设计公司一般会说"包修改到满意为止"。但这句话太模糊了。什么叫"满意"?老板一直不满意怎么办?
要写清楚:每个阶段可以修改几次。比如初稿可以改3次,定稿前可以再改2次。超过次数怎么收费?这些都要写清楚。
交付时间:什么时候交初稿?什么时候交终稿?整个项目多久完成?
很多设计公司接了你的单,就一直拖着,迟迟不交稿。你催他,他就说"在做了在做了"。
合同里写清楚交付时间,逾期了怎么算。这样设计公司就不敢随便拖。
合同里最重要的一条:版权归属。
一定要写清楚:设计完成并付清款项后,所有设计的著作权归委托方(也就是你)所有。
为什么这条最重要?因为如果不写清楚,版权是归设计公司的。你花了钱,却没有版权。后面你想注册商标,都有问题。
还有:设计中用到的字体、图片等素材,设计公司要保证有合法授权。如果因为素材版权问题产生纠纷,由设计公司负责。
这些都要写进合同里。不要觉得不好意思,这是对双方的保护。
付款方式也要写清楚。不要一开始就把全款付了。
一般来说,VI设计的付款是分阶段的:
- 签合同的时候,付30%-50%定金;
- 交初稿的时候,付30%;
- 交终稿、验收通过后,付剩下的20%-40%。
这样分阶段付款,双方都有保障。你不会付了钱拿不到东西,设计公司也不会做了事拿不到钱。
而且最后一笔钱,一定要等验收通过了再付。这是你最大的筹码。如果一开始就把全款付了,设计公司就没动力好好做了。
合同里还要有违约责任条款。
比如:
- 设计公司逾期交付,每天怎么赔偿?
- 设计稿多次修改后还是达不到要求,怎么办?能不能退款?
- 因为设计的版权问题产生纠纷,谁负责?
- 你中途终止项目,定金退不退?
这些都要写清楚。不要觉得签合同的时候写这些不吉利。真出了问题,合同就是依据。
还有一个条款:保密。
你找设计公司做VI,肯定要告诉他们很多公司的内部信息:你的业务、你的客户、你的发展规划。这些都是商业机密。
合同里要写:设计公司要对合作过程中接触到的你的商业信息保密。不能泄露给第三方。
这个也很重要。不然你的商业机密被泄露了,损失就大了。
外包VI设计的合同,关键要点有:设计内容和范围要写清楚、修改次数和交付时间要明确、版权归属一定要写清楚、付款分阶段、要有违约责任、要有保密条款。签合同之前,一定要把这些都看清楚,不要稀里糊涂就签了。