很多企业的品牌素材管理都是一团糟：Logo源文件在设计师电脑里，VI手册在某个硬盘里，海报文件在某个同事的电脑里。找个东西要翻半天，还经常找不到。品牌视觉资产怎么管理才好？本文就来讲解品牌视觉资产数字化管理。

一、什么是品牌视觉资产？

品牌视觉资产，就是你品牌所有的视觉相关的文件和素材。包括：

- 品牌Logo：各种版本的Logo源文件

- 品牌规范：VI手册、色彩规范、字体规范

- 设计模板：PPT模板、海报模板、名片模板

- 宣传物料：各种海报、宣传册、图片素材

- 产品素材：产品图、包装设计文件

- 门店素材：门头设计、SI手册

这些都是你的品牌视觉资产。很多企业做了很多年，积累了大量的品牌素材，但管理得很乱，要用的时候找不到。

二、为什么要做数字化管理？

为什么要专门做品牌视觉资产管理？

第一，找素材方便。以前找个Logo文件，要翻好几个群，问好几个人。现在存在一个地方，搜一下就找到了。

第二，保证用的是最新版本。很多企业的Logo，有好几个版本，大家不知道哪个是最新的，用着用着就用错了。统一管理了，大家都用最新的版本。

第三，新人上手快。新员工进来，要做品牌物料，直接去资产库找模板就行，不用到处问。

第四，避免用错文件。以前大家随便传文件，传来传去，最后用的是老版本、错版本。统一管理了，大家都从同一个地方下载，就不会错了。

三、怎么建立品牌资产库？

怎么建立一个好用的品牌资产库？

1. 分类整理

把所有素材按类别分好：Logo、VI规范、设计模板、宣传物料、产品素材、门店素材。每一类下面再细分。

2. 统一命名

文件命名要有统一的规则。比如"品牌名-类别-版本号-日期"。不要叫"最终版.psd"、"真的最终版.psd"、"打死不改版.psd"，找都找不到。

3. 版本管理

同一个素材的不同版本，要管理好。老版本可以归档，但最新版本要放在最显眼的地方。大家默认下载最新版本。

4. 权限管理

谁能看，谁能编辑，谁能下载，要分清楚。不是谁都能改源文件的。

四、用什么工具管理？

用什么工具来管理品牌资产？

小公司的话，用个云盘就行。比如百度网盘、阿里云盘，建个共享文件夹，按分类整理好。大家都可以访问、下载。简单好用，成本也低。

大公司的话，可以用专门的数字资产管理系统（DAM）。这种系统功能更全：有搜索、有版本管理、有权限控制、有使用统计。但价格比较贵。

其实大部分企业，用个云盘就够了。关键是要整理好，大家都养成从资产库下载的习惯。

五、怎么让大家都用资产库？

很多企业建了资产库，但没人用。大家还是喜欢在群里传文件。怎么让大家都养成用资产库的习惯？

第一，要宣传。告诉大家：以后所有品牌素材，都在这个资产库里。要做物料，先去资产库找模板。

第二，要方便。资产库要好用，搜索方便，下载方便。如果找个东西比在群里翻还麻烦，大家就不愿意用。

第三，要有人管。指定一个人负责资产库的维护，定期更新，保证里面的东西都是最新的、最有用的。

第四，要监督。发现有人用错了版本，或者传了私货，及时纠正。慢慢大家就养成习惯了。

总结

品牌视觉资产数字化管理，不是什么高大上的事，就是把你所有的品牌素材，集中放在一个地方，分类整理好，统一命名，版本清晰，让大家都能方便地找到、下载。这样你的品牌素材就不会乱，大家做出来的东西也都是统一的。